Zpracování osobních údajů

Podmínky zpracování osobních údajů

1. Rodič vyplněním a odesláním/doručením přihlášky dává souhlas Mgr. Veronika Baldwin (dále jen „Správce) IČO: 74470779, se sídlem Kozinova 1815/26, 412 01 Litoměřice ke shromažďování, zpracovávání a evidenci osobních údajů a osobních citlivých údajů o přihlášeném dítěti obsažené ve vyplněné a odeslané přihlášce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ( dále jen „GDPR“) a dle zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

2. Osobní údaje, které budou zpracovány:

• jméno a příjmení dítěte,

• datum narození/rodné číslo přihlašovaného dítěte,

• bydliště,

• emailová adresa rodičů,

• jména rodičů

• telefonický kontakt rodičů,

• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou přihláška, prohlášení rodiče (potvrzení o bezinfekčnosti), kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudek o zdravotní způsobilosti dítěte.

• fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora

3. Účelem zpracování osobních údajů je:

• zpracování údajů nutných pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce potřebné k přípravě a organizaci dětského tábora. Po Správci mohou osobní údaje vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým je Správce povinen poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.

• zasílání nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích

• vypracování statistik

• užití fotografií, videozáznamů, zvukových záznamů, zachycující dítě – přihlášenou osobu a rodiče, např. při odjezdu nebo společné akci. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci táborů, výletů a obdobné činnosti v režii Správce a to na sociálních sítích, webových stránkách, fyzických nosičích, reklamních spotů a dalších reklamních nosičích.

4. Doba zpracování

• Doba zpracování osobních údajů je doba souhlasu se zpracováním a uchováním osobních údajů uvedených v přihlášce se uděluje po celou dobu účasti dítěte na táborech, akcích.

• Poté, co bude účast ukončena, uchovává Správce osobní údaje po dobu pěti let od poslední účasti dítěte na táboře/akci.

• Fotografie, kamerové, mediální záznamy a jiné budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu.

5. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:

• poskytovatelům a majitelům ubytovacích, stravovacích a obdobných služeb, kde se tábory, výlety či jiné akce konají (především se jedná o jméno, příjmení a datum narození);

• ostatní oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení, složky záchranného systému ČR, obecní úřad, ministerstvo, magistrát, apod.);

6. Rodič/zákonný zástupce odesláním kontaktního formuláře, přihlášky prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.conversa.cz či oslovením Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.

7. Rodič souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu info.conversa.ltm@gmail.com

8. Rodič bere na vědomí, že Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů je povinný, a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného příměstského tábora, bude vzhledem k nemožnosti účast realizovat, postupováno dle platných Všeobecných a konkrétních podmínek pro účast na dětském příměstském táboře - Podmínky pro zrušení pobytu, Ze strany rodiče.

9. Poučení rodiče

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:

• osobní údaje rodiče a dítěte budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,

• důvodem poskytnutí osobních údajů dítěte a rodiče je zájem rodiče o zasílání nabídek a informací Správce či zájem o účast dítěte či samotného rodiče na táboře pořádaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,

• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,

• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje jiným, než výše uvedeným třetím osobám,

• Rodič má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.

• Rodič dítěte zmocňuje odesláním přihlášky pořadatele dětského tábora ke zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a k výše uvedeným účelům.

Platné od 5. 5. 2021